Het organiseren van een evenement was nog nooit zo eenvoudig

MICE: vergaderingen, incentives, conferenties, tentoonstellingen (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions)

ITA Airways biedt deelnemers van beurzen, congressen, kleine zakelijke bijeenkomsten of grote evenementen met meer dan 30 deelnemers de mogelijkheid om individueel te reizen en tegelijkertijd te profiteren van voorkeurs- en aangepaste tarieven op basis van elke reisbehoefte. Profiteer van diensten op maat en kortingstarieven en organiseer je reis met maximale flexibiliteit. Je kunt ook speciale tarieven voor groepen of charter aanvragen in overeenstemming met je behoeften. Met onze rechtstreekse vluchten en verbindingen naar vele bestemmingen is het nog gemakkelijker om je evenementen overal ter wereld te bereiken.

Ontdek de exclusieve voordelen

Wat voor evenement je ook plant, je kunt op ons rekenen!

Of je nu een beurs, een congres, een kleine zakelijke conferentie of een groot evenement organiseert, ITA Airways biedt je speciale diensten en gepersonaliseerde aanbiedingen.

Dit zijn de voordelen voorbehouden aan individuele deelnemers aan evenementen, beurzen en congressen:

  • Speciale tarieven in Business-, Premium- en Economy-class voor reizen in de vijf dagen voor en na het evenement;
  • Tarieven die van toepassing zijn op elke bestemming die door ITA Airways wordt bediend, met uitzondering van routes die ter waarborging van territoriale continuïteit worden uitgevoerd;
  • De aanbieding kan worden toegepast op flexibele tarieven of klassieke tarieven afhankelijk van de behoeften van de deelnemers, promotionele en lichte tarieven zijn uitgesloten;
  • De korting wordt toegepast op alle reisklassen;
  • Er zijn minimaal 30 deelnemers vereist voor de vrijgave van de tarieven;
  • Voor grote evenementen en congressen moet het verzoek ten minste 365 dagen voor het evenement en tenminste 4 maanden van tevoren worden ingediend;
  • Voor kleine evenementen en incentives moet het verzoek ten minste één maand voor het evenement worden ingediend;
  • De organisator van het evenement kan boeken via een speciale landingspagina op de website van ITA Airways of via hun reisbureau;

Als je een organisator van een evenement bent en meer wilt weten, schrijf dan naar het speciale e-mailadresDe link wordt in een nieuw browsertabblad geopend (mice@ita-airways.com).

Samen reizen is beter!

Als deelnemers op dezelfde vlucht reizen en de groep tussen de 10 en 99 passagiers is, kun je een realtime offerte krijgen via SMART GROUP, de speciale groepsboekingstool op de ITA Airways Connect-website.

Via het platform kun je:

  • de beste vlucht- en tariefoptie kiezen uit de verschillende voorgestelde aanbiedingen;
  • de gekozen optie opslaan en boeken;
  • boekingen beheren (bijv. datums wijzigen, namen invoeren, het aantal passagiers toevoegen of verminderen);
  • een kopie van de overeenkomst bekijken en downloaden;
  • meldingen ontvangen wanneer de opties in het contract verlopen (bijv. het invoeren van namen en het uitgeven van tickets);

Onthoud ook het volgende:

  • de gepersonaliseerde aanbieding is vrijblijvend;
  • de persoonlijke informatie van de deelnemers moet ten minste 14 dagen voor vertrek worden doorgegeven;
  • reisdocumenten (tickets) worden 5 dagen voor vertrek uitgegeven;

Voor groepen van meer dan 99 passagiers kun je contact opnemen met het kantoor van de referentiegroep voor de beste offerte of schrijven naar het speciale e-mailadresDe link wordt in een nieuw browsertabblad geopend (mice@ita-airways.com).

Plan je reis en die van de deelnemers aan het evenement met maximaal comfort: boek een chartervlucht naar wens!

In het bijzonder kun je:

  • vliegen naar elke bestemming ter wereld en de datum en het tijdstip van vertrek bepalen;
  • een volledig gereserveerd vliegtuig hebben, met gepersonaliseerde diensten en producten;
  • profiteren van speciale incheckruimtes en luchthavenpersoneel;
  • beschikken over een gespecialiseerd team om de prijs van de vlucht op te geven vlucht, deze te organiseren en aan te passen aan je behoeften.

Dit zijn de configuraties van de beschikbare vliegtuigen:

  • Airbus A330, Business-class 20 stoelen, Premium Economy 17 stoelen, Economy 219 stoelen;
  • Airbus A320, Economy 171 / 174 / 180 stoelen;
  • Airbus A319, Economy 144 stoelen.

Als je meer wilt weten, schrijf dan naar het speciale e-mailadresDe link wordt in een nieuw browsertabblad geopend (mice@ita-airways.com).