MICE – Meetings, Incentives, Conferences, Exhibition (Réunions, Voyages de motivation, Conférences, Salons)
Organiser un événement n’a jamais été aussi facile
ITA Airways propose aux participants à des salons professionnels, conférences, réunions d’affaires en petit comité ou événements de grande envergure réunissant plus de 30 personnes la possibilité de voyager individuellement, tout en bénéficiant de tarifs préférentiels adaptés à leurs besoins spécifiques.
Profitez de services sur mesure et de tarifs réduits, et planifiez votre voyage avec une flexibilité maximale.
Vous pouvez également demander des tarifs dédiés pour les groupes ou les charters en fonction de vos besoins.
Grâce à nos vols directs et nos correspondances vers de nombreuses destinations, il sera encore plus pratique et facile de vous rendre à votre événement partout dans le monde.
Découvrez les avantages exclusifs !
Quel que soit le type d’événement que vous organisez, vous pouvez compter sur nous !
Que vous organisiez un salon, une conférence, une petite réunion d’entreprise ou un événement majeur, ITA Airways propose des services dédiés et des forfaits sur mesure.
Voici les avantages offerts aux participants à des événements, salons et conférences :
- tarifs dédiés en classe Business, Premium, Economy pour un voyage dans les 5 jours précédant et suivant l’événement ;
- tarifs applicables à chaque destination desservie par ITA Airways à l’exception des itinéraires opérés au titre d’une continuité territoriale ;
- l’offre peut être appliquée aux tarifs flexibles ou classiques en fonction des besoins des participants, à l’exception des tarifs promotionnels et Light ;
- la réduction s’applique à toutes les classes de voyage ;
- Un minimum de 30 participants est requis pour que les tarifs s’appliquent ;
- pour les grands événements et les conférences, la demande doit être faite au moins quatre mois à l’avance ;
- pour les petits événements et les voyages de motivation, la demande doit être faite au moins un mois au préalable ;
- l’organisateur de l’événement peut réserver via une page d’accueil dédiée sur le site Internet d’ITA Airways ou via son agence de voyages ;
si vous êtes un organisateur d’événements et souhaitez en savoir plus, écrivez à l’adresse mice@ita-airways.com.
Voyager ensemble, c’est mieux !
Si les participants voyagent sur le même vol et que le groupe compte entre 10 et 99 passagers, vous pouvez obtenir un devis en temps réel via SMART GROUP, l’outil dédié de réservation pour les groupes sur le site Internet d’ITA Airways Connect.
À l’aide de la plateforme, vous pouvez :
- choisir la meilleure option de vol et de tarif parmi les différentes offres proposées ;
- enregistrer l’option choisie et réserver ;
- gérer les réservations (p. ex., modifier les dates, saisir des noms, ajouter ou réduire le nombre de passagers) ;
- afficher et télécharger une copie du contrat ;
- recevoir des notifications lorsque les options prévues dans le contrat arrivent à expiration (p. ex., saisir des noms et émettre des billets) ;
Rappel :
- l’offre personnalisée est sans engagement ;
- Les informations personnelles des participants doivent être transmises au moins 14 jours avant le départ.
- les documents de voyage (billets) sont émis 5 jours avant le départ ;
Pour les groupes de plus de 99 passagers, vous pouvez contacter le bureau dédié aux groupes afin d’obtenir le meilleur devis ou écrire à l’adresse e-mail mice@ita-airways.com.
Planifiez votre voyage et celui des participants à l’événement avec un maximum de confort : réservez un vol charter en fonction de vos besoins !
En particulier, vous pouvez :
- voyager vers n’importe quelle destination dans le monde, en décidant de la date et de l’heure de départ ;
- disposer d’un avion entier réservé, avec des services et produits personnalisés ;
- profiter des zones d’enregistrement dédiées et du personnel de l’aéroport ;
- avoir une équipe spécialisée disponible pour établir des devis, organiser et personnaliser le vol en fonction de vos besoins ;
Voici les configurations des appareils disponibles :
- Airbus A330, classe Business 20 sièges, Premium Economy 17 sièges, Economy 219 sièges ;
- Airbus A320, Economy 171/174/180 sièges ;
- Airbus A319, Economy 144 sièges.
Envoyez-nous votre demande en écrivant à l’adresse mice@ita-airways.com