Organizar un evento nunca ha sido tan fácil

MICE: reuniones, incentivos, conferencias, exposiciones

ITA Airways ofrece a los delegados de ferias, congresos, pequeñas reuniones de negocios o grandes eventos con más de 30 participantes la oportunidad de viajar con tarifas preferentes y condiciones adaptadas según sus necesidades. Aproveche los servicios personalizados y las tarifas con descuento para organizar su viaje con la máxima flexibilidad. También puede solicitar tarifas exclusivas para grupos o vuelos chárter de acuerdo con sus necesidades. Con nuestros vuelos directos y nuestras conexiones a muchos destinos, llegar a su evento en cualquier parte del mundo le resultará cómodo y fácil.

Descubra las ventajas exclusivas

Sea cual sea el tipo de evento que esté planeando, ¡puede contar con nosotros!

Tanto si está organizando una feria, un congreso, una pequeña conferencia de negocios como un gran evento, ITA Airways le ofrece servicios exclusivos y ofertas personalizadas.

Estas son las ventajas reservadas para participantes individuales en eventos, ferias y congresos:

  • Tarifas exclusivas en clase Business, Premium y Economy para viajar en los cinco días anteriores y posteriores al evento.
  • Tarifas aplicables en cada destino al que presta servicio ITA Airways, con la excepción de las rutas operadas bajo continuidad territorial.
  • La oferta se puede aplicar a tarifas flexibles o clásicas, según las necesidades de los participantes (quedan excluidas las tarifas promocionales y Light).
  • El descuento se aplica a todas las clases de viaje.
  • Para la publicación de tarifas especiales, se requiere un mínimo de 30 participantes.
  • Para grandes eventos y congresos, la solicitud debe realizarse con al menos 365 días de antelación al evento y con un mínimo de 4 meses de anticipación.
  • Para pequeños eventos e incentivos, la solicitud debe realizarse al menos un mes antes.
  • El organizador del evento puede reservar a través de una página de inicio dedicada a tal fin en el sitio web de ITA Airways o a través de su agencia de viajes;

Si es organizador de eventos y quiere saber más, escriba a la dirección de correo electrónico correspondienteThe link will be opened in a new browser tab (mice@ita-airways.com).

¡Viajar juntos es mejor!

Si los participantes viajan en el mismo vuelo y el grupo tiene entre 10 y 99 pasajeros, puede obtener un presupuesto en tiempo real a través de SMART GROUP, la herramienta de reserva de grupos disponible en el sitio web de ITA Airways Connect.

A través de esta plataforma puede:

  • Elegir la mejor opción de vuelo y tarifa entre las diferentes ofertas propuestas.
  • Guardar la opción elegida y reservar.
  • Gestionar reservas (p. ej., cambiar fechas, introducir nombres, aumentar o reducir el número de pasajeros).
  • Ver y descargar una copia del acuerdo.
  • Recibir notificaciones cuando venzan las opciones previstas en el contrato (p. ej., introducir nombres y emitir billetes).

Recuerde:

  • La oferta personalizada no es vinculante.
  • La información personal de los participantes debe comunicarse al menos 14 días antes de la salida.
  • Los documentos de viaje (billetes) se emiten 5 días antes de la salida.

Para obtener el mejor presupuesto para grupos de más de 99 pasajeros, puede ponerse en contacto con la oficina de reservas para grupos o escribir a la dirección de correo electrónico correspondienteThe link will be opened in a new browser tab (mice@ita-airways.com).

Planifique su viaje y el de los participantes del evento con la máxima comodidad: reserve un vuelo chárter a medida de sus necesidades.

En particular, puede:

  • Volar a cualquier destino del mundo, decidiendo tanto la fecha como la hora de salida.
  • Reservar un avión completo, con servicios y productos personalizados.
  • Disfrutar de áreas de check-in particulares y personal designado.
  • Disponer de un equipo especializado disponible para presupuestar, organizar y personalizar el vuelo según sus necesidades.

Estas son las configuraciones disponibles para el avión:

  • Airbus A330, 20 asientos en clase Business, 17 asientos en Premium Economy, 219 asientos en Economy.
  • Airbus A320, 171 / 174 / 180 asientos en Economy.
  • Airbus A319, 144 asientos en Economy.

Si desea saber más, escriba a la dirección de correo electrónico correspondienteThe link will be opened in a new browser tab (mice@ita-airways.com).