MICE: vergaderingen, incentives, conferenties, tentoonstellingen (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions)
Het organiseren van een evenement was nog nooit zo eenvoudig
ITA Airways biedt deelnemers aan beurzen, conferenties, kleine zakelijke bijeenkomsten of grote evenementen met meer dan 30 deelnemers de mogelijkheid om individueel te reizen tegen voorkeurstarieven op basis van hun specifieke reisbehoeften.
Profiteer van op maat gemaakte diensten en gereduceerde tarieven en plan je reis met maximale flexibiliteit.
Je kan ook speciale tarieven voor groepen of charters aanvragen in overeenstemming met je behoeften.
Met onze rechtstreekse vluchten en verbindingen naar vele bestemmingen is het nog gemakkelijker om je evenementen overal ter wereld te bereiken.
Ontdek de exclusieve voordelen!
Wat voor evenement je ook plant, je kan op ons rekenen!
Of je nu een vakbeurs, een conferentie, een kleine zakelijke vergadering of een groot evenement organiseert, ITA Airways biedt toegewijde diensten en op maat gemaakte pakketten.
Dit zijn de voordelen die beschikbaar zijn voor individuele deelnemers aan evenementen, beurzen en conferenties:
- Speciale tarieven in Business-, Premium- en Economy-klasse voor reizen in de vijf dagen voor en na het evenement;
- Tarieven die van toepassing zijn op elke bestemming die door ITA Airways wordt bediend, met uitzondering van routes die ter waarborging van territoriale continuïteit worden uitgevoerd;
- De aanbieding kan worden toegepast op flexibele tarieven of klassieke tarieven afhankelijk van de behoeften van de deelnemers; promotionele en lichte tarieven zijn uitgesloten;
- De korting wordt toegepast op alle reisklassen;
- Er zijn minimaal 30 deelnemers vereist om de tarieven te kunnen toepassen;
- Voor grote evenementen en conferenties moeten verzoeken ten minste vier maanden van tevoren worden gedaan;
- Voor kleine evenementen en incentive-reizen moeten verzoeken ten minste één maand voor het evenement worden ingediend;
- De organisator van het evenement kan boeken via een speciale landingspagina op de website van ITA Airways of via hun reisbureau;
Als je een organisator van een evenement bent en meer wilt weten, schrijf dan naar mice@ita-airways.com
Samen reizen is beter!
Als deelnemers op dezelfde vlucht reizen en de groep tussen de 10 en 99 passagiers is, kan je een realtime offerte krijgen via SMART GROUP, de speciale groepsboekingstool op de ITA Airways Connect-website.
Met het platform kan je:
- de beste vlucht- en tariefoptie kiezen uit de verschillende voorgestelde aanbiedingen;
- de gekozen optie opslaan en boeken;
- boekingen beheren (bijv. datums wijzigen, namen invoeren, het aantal passagiers toevoegen of verminderen);
- een kopie van de overeenkomst bekijken en downloaden;
- meldingen ontvangen wanneer de opties in de overeenkomst verlopen (bijv. het invoeren van namen en de uitgifte van tickets);
Onthoud ook het volgende:
- de gepersonaliseerde aanbieding is vrijblijvend;
- De persoonsgegevens van de deelnemers moeten ten minste 14 dagen voor vertrek worden verstrekt;
- reisdocumenten (tickets) worden 5 dagen voor vertrek uitgegeven;
Voor groepen van meer dan 99 passagiers kan je contact opnemen met het kantoor van de referentiegroep voor de beste offerte of schrijven naar mice@ita-airways.com
Plan je reis en die van de deelnemers aan het evenement met maximaal comfort: boek een chartervlucht naar wens!
In het bijzonder kan je:
- vliegen naar elke bestemming ter wereld en de datum en het tijdstip van vertrek bepalen;
- een volledig gereserveerd vliegtuig hebben, met gepersonaliseerde diensten en producten;
- profiteren van speciale incheckruimtes en luchthavenpersoneel;
- beschikken over een gespecialiseerd team om de prijs van de vlucht op te geven vlucht, deze te organiseren en aan te passen aan je behoeften.
Dit zijn de configuraties van de beschikbare vliegtuigen:
- Airbus A330, Business-klasse 20 stoelen, Premium Economy 17 stoelen, Economy 219 stoelen;
- Airbus A320, Economy 171 / 174 / 180 stoelen;
- Airbus A319, Economy 144 stoelen;
Stuur ons je verzoek door te schrijven naar mice@ita-airways.com