Datenschutzrichtlinie für Lieferanten

Diese Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten werden gemäß den Artikeln 13 und 14 der EU-Verordnung 2016/679 (im Folgenden „Verordnung“ oder „DSGVO“) von Italia Trasporto Aereo S.p.A., mit Sitz in der Via XX Settembre Nr. 97, 00187 Rom (RM), Steuernummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer 15907661001, REA-Registernummer RM-1622937, als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung (im Folgenden der Kürze halber auch als „ITA Airways“, „Unternehmen“ oder „Datenverantwortlicher“ bezeichnet) bereitgestellt.

Der Datenschutzbeauftragte von ITA Airways kann am Hauptsitz des Datenverantwortlichen unter der oben angegebenen Adresse oder per E-Mail unter [email protected] kontaktiert werden.

Der Datenverantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, die im Rahmen des abgeschlossenen Vertrags und/oder zu Zwecken seiner Erfüllung erhoben wurden. Dazu gehören unter anderem Ihr Vorname, Nachname, Handynummer, E-Mail-Adresse und im Allgemeinen Ihre Kontaktdaten als gesetzlicher Vertreter des Unternehmens oder als Ansprechpartner für Geschäftsbeziehungen, die im Namen und auf Rechnung desselben für die Zwecke der Vertragsunterzeichnung mit dem Unternehmen unterhalten werden.

Ihre personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

1. Erfüllung des Vertrags und/oder vorvertraglicher Maßnahmen („Vertragserfüllung“);
2. Erfüllung von Verpflichtungen, die durch Gesetz, Vorschriften oder EU-Recht festgelegt sind, sowie die Erfüllung behördlicher Anforderungen („Compliance-Zwecke“);
3. Verteidigung der Rechte, wie sie für den Datenverantwortlichen zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts vor Gericht erforderlich sind („Zweck der Verteidigung“).

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung zu den Zwecken 1 und 2 sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und Art. 6 Abs. 1 lit. c der Verordnung.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zu Zweck 3 ist Art. 6 Abs. 1 lit. f der Verordnung – insbesondere das berechtigte Interesse, das der Datenverantwortliche auf der Grundlage einer Interessenabwägung festgestellt hat.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke ist freiwillig. Jedoch macht die Nichtbereitstellung die Aufnahme von Geschäftsbeziehungen mit dem Lieferanten und/oder die Vertragsdurchführung unmöglich.

Ihre personenbezogenen Daten dürfen an folgende Stellen weitergegeben werden:

• Natürliche Personen, die vom Datenverantwortlichen gemäß Art. 29 der DSGVO und Art. 2-quaterdecies des Gesetzesdekrets 196/2003 („Datenschutzgesetz“) zur Erfüllung ihrer dienstlichen Aufgaben mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragt sind (z. B. Mitarbeiter, Systemadministratoren usw.);
• Dienstleister (wie Berater, Kreditinstitute usw.), die in der Regel als Datenverarbeiter gemäß Artikel 28 der DSGVO agieren;
• Parteien, Einrichtungen oder Behörden, an die die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder behördlicher Anordnungen zwingend erforderlich ist.

Die vollständige und aktualisierte Liste der Datenempfänger kann vom Datenverantwortlichen unter den oben angegebenen Kontaktdaten angefordert werden.

Ihre personenbezogenen Daten dürfen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden. Der Datenverantwortliche erklärt hiermit, dass eine solche Verarbeitung gemäß den in den Artikeln 44 ff. der DSGVO vorgesehenen Verfahren erfolgen wird.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, notwendig ist, unter Einhaltung der Grundsätze der Datenminimierung und der Speicherbegrenzung gemäß Art. 5 Par. 1 lit. c und e der DSGVO. Der Datenverantwortliche darf bestimmte Daten auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses für den Zeitraum speichern, wie er zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Weitere Informationen sind beim Datenverantwortlichen und/oder beim Datenschutzbeauftragten unter den oben angegebenen Kontaktdaten erhältlich.

Im Zusammenhang mit den genannten Zwecken werden personenbezogene Daten unter Einsatz manueller, computerbasierter und elektronischer Verfahren verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zweckgebunden sowie stets unter Wahrung der Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten und unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben.

Ihnen steht gemäß den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO das Recht zu, Ihre Daten jederzeit einzusehen. Im Einzelnen können Sie die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten in den durch Artikel 18 der DSGVO vorgesehenen Fällen verlangen, Ihre Einwilligung widerrufen sowie in den in Artikel 20 der DSGVO vorgesehenen Fällen, die Übertragung Ihrer Daten beantragen.

Sie können einen Antrag auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 21 der DSGVO stellen und die Gründe für Ihren Widerspruch darlegen. Der Verantwortliche behält sich vor, Ihren Antrag zu prüfen und abzulehnen, sofern zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung bestehen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten aufhaben.

Anträge müssen schriftlich an den Datenverantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragen unter der oben angegebenen Adressen gerichtet werden.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, gemäß Artikel 77 der DSGVO eine Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde (Garante Privacy) einzureichen oder entsprechende rechtliche Schritte einzuleiten (Artikel 79 der DSGVO).