Informativa ex artt. 13 e 14 Regolamento (UE) 2016/679 per il trattamento dei dati personali nei rapporti B2B
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati
La presente informativa sul trattamento dei dati personali Dati Personali è resa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito il “Regolamento ” o “ GDPR ”), da Italia Trasporto Aereo SpA, con sede, via XX Settembre, n. 97, in Roma (RM), 00187, CF e PI 15907661001; iscrizione REA n. RM-1622937, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito, per brevità, anche “ ITA Airways ”, la “ Società ” o il “ Titolare”).
Il Responsabile della Protezione dei Dati di ITA Airways è contattabile presso la sede del Titolare del Trattamento all’indirizzo sopra indicato nonché via e-mail all’indirizzo: dpo@ita-airways.com.
Tipi di dati oggetto del trattamento
Il Titolare tratterà i Suoi dati personali, raccolti nell’ambito del contratto sottoscritto e/o ai fini della conclusione dello stesso, tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, il numero di telefono mobile, l’indirizzo e-mail e in generale i Suoi dati di contatto in qualità di legale rappresentante della società o di Referente nei rapporti commerciali intrattenuti in nome e per conto della medesima al fine della sottoscrizione del contratto con la Società.
Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
a) esecuzione del contratto e/o di misure precontrattuali (“Esecuzione del contratto”);
b) assolvere eventuali obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria nonché per soddisfare richieste provenienti dalle Autorità (“Finalità di compliance”);
c) Finalità difensive che si rendano necessarie per il Titolare per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (“Finalità difensive”).
Le basi giuridiche del trattamento per le finalità a) e b) sono rispettivamente gli artt. 6(1)(b) e 6(1)(c) del Regolamento.
La base giuridica del trattamento per la finalità c) è l’art. 6(1)(f) del Regolamento, vale a dire il legittimo interesse che il Titolare ha ravvisato sussistere sulla base del bilanciamento degli interessi effettuato.
Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità a), b), c) sopra indicate è facoltativo, ma in difetto non sarà possibile instaurare rapporti commerciali col fornitore e/o dare esecuzione al contratto.
Destinatari e trasferimento dei dati personali
I Suoi dati personali potranno essere condivisi con:
- persone fisiche autorizzate dalla Titolare al trattamento di dati personali ex art. 29 GDPR e 2-quaterdecies del D. Lgs. 196/2003 (“Codice privacy”) in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative (ad es. dipendenti, amministratori di sistema ecc.);
- fornitori di servizi (come consulenti, istituti di credito ecc..) i quali agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR;
- soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.
L’elenco completo ed aggiornato dei destinatari dei dati potrà essere richiesto al Titolare, ai recapiti sopra indicati.
I Suoi Dati Personali potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il Titolare rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dagli artt. 44 ss. del GDPR.
Conservazione dei dati personali
I Suoi dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando i principi di minimizzazione e limitazione della finalità di cui all’art. 5, par. 1, lett. c) ed e) del GDPR. Il Titolare potrebbe conservare alcuni dati anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale, per il tempo necessario ad adempimenti contrattuali e di legge. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare e/o DPO ai contatti sopraindicati.
Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli specifici obblighi sanciti dalla legge.
I Suoi diritti privacy
Lei ha il diritto di accedere in qualunque momento ai dati che La riguardano, ai sensi degli artt. 15-22 GDPR. In particolare, potrà chiedere la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati stessi nei casi previsti dall'art. 18 del GDPR, la revoca del consenso, di ottenere la portabilità dei dati che La riguardano nei casi previsti dall'art. 20 del GDPR.
Lei può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ex art. 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare la Sua istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.
Le richieste devono essere rivolte per iscritto al Titolare ovvero al DPO ai recapiti sopraindicati.
Qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali effettuato dal Titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy, come previsto dall'art. 77 del GDPR stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).
