Πολιτική Απορρήτου για Προμηθευτές

Οι παρούσες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα παρέχονται, σύμφωνα με τα άρθρα 13 και 14 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 (εφεξής ο «Κανονισμός» ή «ΓΚΠΔ»), από την Italia Trasporto Aereo S.p.A., με έδρα στη διεύθυνση Via XX Settembre, αρ. 97, 00187 Rome (RM), ΑΦΜ 15907661001, No. εγγραφής REA RM-1622937, ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων (εφεξής, για λόγους συντομίας, αποκαλούμενος και ως «ITA Airways», η «Εταιρεία», ή ο «Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων»).

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο προστασίας δεδομένων της ITA Airways στα κεντρικά γραφεία του Υπεύθυνου επεξεργασίας δεδομένων στη διεύθυνση που αναφέρεται παραπάνω ή μέσω email στη διεύθυνση: [email protected].

Ο Υπεύθυνος επεξεργασίας θα επεξεργαστεί τα προσωπικά σας δεδομένα που συλλέγονται στο πλαίσιο της υπογεγραμμένης σύμβασης ή/και για τους σκοπούς της σύναψής της. Αυτό περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, το όνομα, το επώνυμο, τον αριθμό κινητού τηλεφώνου, τη διεύθυνση email και, γενικά, τα στοιχεία επικοινωνίας σας ως νόμιμου εκπροσώπου της εταιρείας ή ως υπεύθυνου επικοινωνίας για τις εμπορικές σχέσεις που διατηρούνται στο όνομα και για λογαριασμό της εταιρείας με σκοπό την υπογραφή της σύμβασης με την Εταιρεία.

Τα προσωπικά σας δεδομένα θα υποβληθούν σε επεξεργασία για τους ακόλουθους σκοπούς:

1. Εκτέλεση της σύμβασης ή/και των προσυμβατικών μέτρων («Εκτέλεση της Σύμβασης»),
2. Εκπλήρωση τυχόν υποχρεώσεων που καθορίζονται από το νόμο, τους κανονισμούς ή την κοινοτική νομοθεσία, όπως και ικανοποίηση αιτημάτων από τις Αρχές («Σκοποί συμμόρφωσης»),
3. Νομική υπεράσπιση που είναι απαραίτητη για τον Υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων για την καθιέρωση, άσκηση ή υπεράσπιση ενός δικαιώματος στο δικαστήριο («Αμυντικοί σκοποί»).

Οι νομικές βάσεις για την επεξεργασία για τους σκοπούς 1 και 2 είναι τα άρθρα 6(1)(β) και 6(1)(γ) του Κανονισμού, αντίστοιχα.

Η νομική βάση για την επεξεργασία για τον σκοπό 3 είναι το Άρθρο 6(1)(στ) του Κανονισμού – συγκεκριμένα, το έννομο συμφέρον που έχει προσδιορίσει ο Υπεύθυνος επεξεργασίας βάσει της στάθμισης των συμφερόντων.

Η παροχή των προσωπικών σας δεδομένων για τους παραπάνω σκοπούς είναι προαιρετική. Ωστόσο, η μη παροχή τους θα καταστήσει αδύνατη την καθιέρωση εμπορικών σχέσεων με τον προμηθευτή ή/και την εκτέλεση της σύμβασης.

Τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να κοινοποιηθούν σε:

• Φυσικά πρόσωπα εξουσιοδοτημένα από τον Υπεύθυνο επεξεργασίας να επεξεργάζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με το άρθρο 29 του ΓΚΠΔ και το άρθρο 2-quaterdecies του Νομοθετικού διατάγματος 196/2003 («Κώδικας ιδιωτικού απορρήτου») κατά την εκτέλεση των εργασιακών καθηκόντων τους (π.χ. υπάλληλοι, διαχειριστές συστημάτων κ.λπ.),
• Παρόχοι υπηρεσιών (όπως σύμβουλοι, πιστωτικά ιδρύματα κ.λπ.) που ενεργούν συνήθως ως Εκτελούντες την επεξεργασία σύμφωνα με το Άρθρο 28 του ΓΚΠΔ,
• Μέρη, οντότητες ή αρχές στα οποία είναι υποχρεωτική η κοινοποίηση των προσωπικών σας δεδομένων δυνάμει νομικών διατάξεων ή εντολών των αρχών.

Ο πλήρης και ενημερωμένος κατάλογος των αποδεκτών των δεδομένων μπορεί να ζητηθεί από τον Υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας που αναφέρονται παραπάνω.

Τα προσωπικά σας δεδομένα μπορεί να μεταφερθούν εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Ο Υπεύθυνος επεξεργασίας δηλώνει με την παρούσα ότι η εν λόγω επεξεργασία θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τις μεθόδους που επιτρέπονται από τα άρθρα 44 επ. του ΓΚΠΔ.

Τα προσωπικά σας δεδομένα θα διατηρηθούν μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν, σύμφωνα με τις αρχές ελαχιστοποίησης και περιορισμού της αποθήκευσης των δεδομένων σύμφωνα με το Άρθρο 5, παράγραφος 1, στοιχεία (γ) και (ε) του ΓΚΠΔ. Ο Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων μπορεί να διατηρήσει ορισμένα δεδομένα ακόμη και μετά τον τερματισμό της συμβατικής σχέσης για το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την εκπλήρωση συμβατικών και νομικών υποχρεώσεων. Περισσότερες πληροφορίες είναι διαθέσιμες από τον Υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων ή/και τον ΥΠΔ χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας που παρέχονται παραπάνω.

Σε σχέση με τους αναφερόμενους σκοπούς, τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία με τη χρήση χειροκίνητων, μηχανογραφικών και ηλεκτρονικών εργαλείων, με λογική που σχετίζεται αυστηρά με τους σκοπούς αυτούς και, σε κάθε περίπτωση, με τρόπο που εγγυάται την ασφάλεια και την εμπιστευτικότητα των δεδομένων, πέραν της συμμόρφωσης με συγκεκριμένες υποχρεώσεις που ορίζονται από το νόμο.

Έχετε το δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα σας ανά πάσα στιγμή, σύμφωνα με τα Άρθρα 15–22 του ΓΚΠΔ. Συγκεκριμένα, μπορείτε να ζητήσετε τη διόρθωση, τη διαγραφή ή τον περιορισμό της επεξεργασίας στις περιπτώσεις που προβλέπονται στο άρθρο 18 του ΓΚΠΔ, να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας και να αποκτήσετε τη δυνατότητα μεταφοράς των δεδομένων στις περιπτώσεις που προβλέπονται στο άρθρο 20 του ΓΚΠΔ.

Μπορείτε να υποβάλετε αίτημα ένστασης στην επεξεργασία των δεδομένων σας σύμφωνα με το άρθρο 21 του ΓΚΠΔ, αναφέροντας λεπτομερώς τους λόγους που δικαιολογούν την ένστασή σας. Ο Υπεύθυνος επεξεργασίας διατηρεί το δικαίωμα να αξιολογήσει το αίτημά σας, το οποίο δεν θα γίνει αποδεκτό εάν υπάρχουν επιτακτικοί νόμιμοι λόγοι για την επεξεργασία που υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας.

Τα αιτήματα πρέπει να υποβάλλονται γραπτώς στον Υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων ή στον ΥΠΔ στις διευθύνσεις που αναφέρονται παραπάνω.

Εάν πιστεύετε ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων παραβιάζει τις διατάξεις του ΓΚΠΔ, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Ιταλική Αρχή Προστασίας Δεδομένων (Garante Privacy), σύμφωνα με το άρθρο 77 του ΓΚΠΔ, ή να προβείτε στις κατάλληλες νομικές ενέργειες (άρθρο 79 του ΓΚΠΔ).