Een evenement organiseren was nog nooit zo gemakkelijk
ITA Airways biedt functionarissen van beurzen, congressen, kleine bedrijfsvergaderingen of grote evenementen met meer dan 60 deelnemers de mogelijkheid om individueel te reizen en daarbij te genieten van gepersonaliseerde voordeeltarieven op basis van alle eisen die aan de reis worden gesteld.
Geniet van diensten op maat en verlaagde tarieven, organiseer je reis met maximale flexibiliteit.
Bovendien kan je speciale tarieven aanvragen voor groepen of charters die afgestemd zijn op jouw eisen.
Met onze directe vluchten en verbindingen naar zo veel bestemmingen kan jij je evenement, waar dan ook ter wereld, nog comfortabeler en eenvoudiger bereiken.
Ontdek de exclusieve voordelen.
Organisatoren van evenementen
Wat je ook organiseert, je kunt op ons rekenen!
Of je nu een beurs, een congres, een kleine bedrijfsvergadering of een groot evenement organiseert, ITA Airways biedt je speciale diensten en gepersonaliseerde aanbiedingen aan.
Ziehier de voordelen die voorbehouden zijn aan deelnemers van evenementen, beurzen en congressen.
- Speciale luchtvaarttarieven in Business Class, Premium, Economy Class om 5 dagen voor en na het evenement te reizen;
- Tarieven zijn van toepassing op alle bestemmingen die door ITA Airways bediend worden, met uitzondering van trajecten in het kader van binnenlandse aansluitende vluchten.
- De aanbieding kan toegepast worden op het flex tarief of op het classic tarief, op basis van de eisen van de deelnemers. Promotionele en light tarieven zijn uitgesloten van de aanbieding;
- De korting wordt op alle reiscategorieën toegepast;
- Voor de toepassing van de tarieven geldt een minimum van 60 deelnemers;
- Voor grote evenementen en congressen moet het verzoek minstens 2 maanden op voorhand worden ingediend;
- Voor kleine evenementen en incentives moet het verzoek minstens een maand voor het evenement worden ingediend;
- De organisator van het evenement kan boeken via een speciale landing page op de website van ITA Airways, of via zijn eigen reisbureau;
Als je een organisator van evenementen bent en er meer over wil weten, vul dan het online formulier in
Groepsreizen
In gezelschap reizen is leuk!
Als de deelnemers met dezelfde vlucht reizen en de groep tussen 10 en 99 passagiers telt, kan je een offerte in real time krijgen, via SMART GROUP, het speciale kanaal voor groepsboekingen op de website ITA Airways Connect.
Via het platform kan je:
- uit de voorgestelde aanbiedingen de beste optie en tarief voor de vlucht kiezen;
- De gekozen optie opslaan en boeken;
- De boekingen beheren (bijv. de data veranderen, namen invoeren, het aantal passagiers verhogen of verlagen);
- Een kopie van het contract bekijken en downloaden;
- Meldingen ontvangen als de opties die in het contract voorzien zijn, vervallen (bijv. toevoeging van namen en uitgifte tickets);
Onthoud het volgende:
- Offertes op maat zijn niet bindend;
- De persoonsgegevens van de deelnemers moeten minstens 14 dagen voor het vertrek doorgegeven worden;
- De reisdocumenten (tickets) zijn 5 dagen voor het vertrek beschikbaar;
Voor groepen van meer dan 99 passagiers kan je je richten tot het groepenkantoor en de beste offerte ontvangen of het online formulier invullen.
Charters
Organiseer je reis en die van de deelnemers aan het evenement met maximaal comfort, boek een chartervlucht op basis van jouw wensen!
Het is meer bepaald mogelijk:
- om naar eender welke bestemming ter wereld te vliegen, door de datum en het tijdstip van vertrek te bepalen;
- om te beschikken over een volledig gereserveerd vliegtuig, met gepersonaliseerde diensten en producten;
- om op de luchthaven te genieten van speciale incheckzones en personeel;
- om de beschikking te hebben over een gespecialiseerd team om de vlucht op basis van je wensen te noteren, organiseren en personaliseren;
De volgende configuraties van vliegtuigen zijn beschikbaar:
- Airbus A330, Business Class 20 polaatsen, Premium Economy 17 plaatsen, Economy 219 plaatsen;
- Airbus A320, Economy 171 / 174 / 180 plaatsen;
- Airbus A319, Economy 144 plaatsen;
Stuur ons je verzoek met het online formulier
